Nettoyage de printemps de votre bureau

En tant que consultant de bureau organisation, je vois souvent des vieux ordinateurs, imprimantes et moniteurs qui prennent de l'espace précieux dans les deux espaces de travail et des zones de stockage, ainsi que des tiroirs et des boîtes pleines de vieux téléphones cellulaires, calculatrices, et d'autres équipements qui ne sont plus utilisés. Bien que certains propriétaires d'entreprises s'accrocher à de tels objets à utiliser comme un back-up, d'autres le font parce qu'ils ne savent pas comment se débarrasser d'eux pour s'assurer que les matières dangereuses qu'ils contiennent ne finissent pas dans un site d'enfouissement.

Gardez à l'esprit que, parce que la technologie évolue si rapidement, une pièce d'équipement qui ne répond plus à vos besoins peut être utile à quelqu'un d'autre. Si votre entreprise met à niveau l'équipement fréquemment, vous pouvez être en mesure de le revendre, cependant, en raison de la dépréciation, vous aurez probablement seulement récupérer une fraction du prix d'achat d'origine. Vous êtes également peu probable d'obtenir décapage riche et la vente de composants à quelqu'un qui a besoin de pièces de rechange pour un ordinateur plus ancien, mais il peut être une option à considérer, comme elle permet de conserver les éléments de la décharge, et peut faire une grande différence à la personne ou l'organisation qui ne peut pas se permettre de remplacer le matériel quand il tombe en panne.

Une autre option à considérer est le don d'ordinateurs excédentaires et autres équipements de bureau à une organisation de l'école ou à but non lucratif. Vous pouvez localiser les organisations acceptent des dons à http://www.charityvillage.com ou http://www.techsoup.com. Les machines plus anciennes peuvent encore être des outils utiles dans les programmes où les chômeurs acquérir une formation professionnelle en remettant à neuf ou la réparation de ces équipements, et dans certains cas, vous pouvez même recevoir un reçu d'impôt pour votre don.

Machines qui sont trop vieux pour être utile à tous ceux qui peuvent être recyclés, et une nouvelle industrie de recyclage des ordinateurs est en train. Avant de vous décider à faire face à l'une de ces entreprises, vous devriez savoir comment ils vont se débarrasser de votre équipement, car apparemment certains recycleurs simplement expédier à être éliminés dans des pays moins rigides normes environnementales.

Certains fabricants ont un programme où ils vont vous récompenser avec un certificat-cadeau ou de rabais sur un achat futur en échange de retourner vos ordinateurs utilisés ou les cartouches d'imprimantes pour les fins de recyclage ou un don à un organisme de bienfaisance, et vous pouvez explorer cette option.

Si vous allez vendre ou donner de votre ordinateur à une autre personne ou organisme, vous devez être sûr d'abord effacer toutes les données de votre personnel et / ou une entreprise hors du disque dur, pour vous protéger et éventuellement vos clients contre le vol d'identité, afin de protéger votre renseignements commerciaux exclusifs, et de s'assurer que votre entreprise n'a pas transgresser les lois de confidentialité. Sauf si vous êtes prêt à inclure des disques d'origine, la documentation et le long de licences de logiciels avec l'ordinateur, vous devez également supprimer tous les logiciels de l'ordinateur avant de le transmettre. Gardez à l'esprit que si vous supprimez simplement les fichiers ou même formater le disque dur, les données peuvent encore être présents, et quelqu'un avec modéré capacité technique sera en mesure de le récupérer. Pour vous assurer que les données ne peuvent pas être récupérés, vous avez besoin d'écrire sur les clusters physiques par «essuyage» les données. Vous pouvez trouver un programme à cet effet par la recherche sur http://www.download.com ou http://www.tucows.com. Si vous disposer d'un grand nombre d'ordinateurs, vous serez heureux de savoir qu'il ya aussi toute une industrie dédiée à la sécurisation et la destruction des données.

En plus des ordinateurs, il peut y avoir d'autres articles en surplus dans votre bureau qui pourraient bénéficier d'un organisme de bienfaisance ou un groupe communautaire, y compris le mobilier et les fournitures de bureau. Avant de jeter quoi que ce soit, prenez le temps d'explorer les possibilités de recyclage et de don. En faisant cela, vous aurez non seulement libérer de l'espace dans votre bureau, mais vous aiderez l'environnement, et peut-être rendre la vie de quelqu'un un peu mieux....