Utiliser la correction automatique dans Microsoft Word

Microsoft Word contient une fonctionnalité appelée Correction automatique, qui fixera les erreurs typographiques courantes comme les types d'utilisateurs. Par défaut, la correction automatique est activé, mais il ya plusieurs options configurables l'utilisateur peut définir de modifier ou de contrôler le comportement de la correction automatique.

Pour ouvrir la correction automatique dans Word 2007 Choisissez Bureautique> Options Word pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez vérification linguistique> Options de correction automatique pour afficher la boîte de dialogue Correction automatique.

La boîte contient plusieurs onglets, y compris la correction automatique, correction automatique Math, Mise en forme automatique Balises Type, mise en forme automatique et intelligent, vous.

Les options de l'onglet Correction automatique vous permettra de:

o Afficher ou masquer les boutons de correction automatique

o Correction automatique de toutes les occurrences de deux lettres adjacentes, capitalisés

o Capitaliser la première lettre d'une phrase.

o Capitaliser la première lettre dans une cellule de table

o Capitaliser les noms des jours

o L'utilisation correcte accidentelle de la touche Caps Lock

Dans la moitié inférieure de l'onglet, Word vous permet également de personnaliser la survenance d'un mot que vous choisissez. Vous pouvez créer une liste des erreurs typographiques courantes que vous faites, et Word corrige automatiquement l'orthographe de ces mots cotées. Vous pouvez choisir de remplacer du texte brut ou formaté sur votre liste de mots personnalisée.

Enfin, vous pouvez diriger le logiciel pour remplacer automatiquement les mots mal orthographiés avec les suggestions du correcteur orthographique.

Le comportement de la correction automatique peut être pratique, mais parfois, vous risquez de vous retrouver à discuter avec lui quand il «corrige» une entrée de texte légitime. Dans ce cas, vous pouvez "annuler" toutes les corrections non désirées en appuyant sur Ctrl-Z. Vous pouvez également profiter de la balise active pour restaurer votre texte corrigé.

Pour utiliser la balise active, passez la souris sur le texte corrigé. Un trait de soulignement apparaît. Passez la souris sur le trait de soulignement pour montrer la balise active. Sélectionnez Reprendre le [N]. [N] représente l'entrée de texte d'origine.

La fonction Correction automatique permet également aux utilisateurs d'insérer des graphiques. Cela est particulièrement utile si vous avez besoin d'insérer une signature électronique dans un document. En associant une image avec une expression textuelle, la correction automatique permet d'insérer un graphique en place d'un mot.

Si vous souhaitez utiliser Word de cette façon, vous aurez besoin de scanner une copie de votre signature et l'insérer dans un document.

Le bureau Choisissez votre signature et choisissez Fichier> Options Word> Vérification> Correction automatique pour afficher la boîte de dialogue Correction automatique. Cliquez sur l'onglet Correction automatique.

La signature apparaîtra en surbrillance dans le "Avec" boîte, dans la section définissable par l'utilisateur remplacement de l'onglet. Choisissez "Texte mis en forme." Dans la colonne intitulée "Remplacer:" entrez un mot distinctif, codes ou abréviations pour la signature, et cliquez sur OK. Évitez d'utiliser des mots courants comme «signature» ou «signe» parce que chaque fois que vous utilisez le mot dans un document, votre signature apparaîtra!

Cliquez sur OK et vous avez terminé.

Nous allons continuer notre visite de correction automatique dans les messages futurs....